Datenschutz und Nutzungsbedingungen

Kursthemen

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  • Stand: August 2023

    Mit diesem Dokument "Datenschutz und Nutzungsbedingungen" möchten wir Sie darüber informieren, welche Daten im Rahmen der Nutzung der Webseite (https://unimedizin-mainz.soon-community.de) erhoben werden und wie diese Daten verarbeitet werden.

    Sie können sich bei Fragen jeglicher Art jederzeit an unsere/n Datenschutzbeauftragte/n wenden.

    Datenschutzbeauftragter der Universitätsmedizin Mainz
    Tel. 06131 – 17 4652
    Fax 06131 – 47 4652
    Mail datenschutz@unimedizin-mainz.de

    1) Gültigkeit des Dokumentes "Datenschutz und Nutzungsbedingungen"

    Dieses Dokument gilt für die Nutzung der Website (https://unimedizin-mainz.soon-community.de) „Universitätsmedizin Mainz Lernplattform“ und die Teilnahme an allen Online-Kursen dieser Website.

    2) Datenschutzrechtliche Verantwortung

    Datenschutzrechtlich verantwortlich ist die Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz, vertreten durch den Vorstand.

    3) Gesetzesgrundlagen

    Für die Universitätsmedizin Mainz gilt die EU-Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) sowie das Landesdatenschutzgesetz Rheinland-Pfalz (LDSG RLP) in der jeweils gültigen Fassung. Der technische Betrieb dieser Website wird durch die Firma Soon-Systems (https://soon-systems.de/) geleistet. Dementsprechend haben wir einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO mit der Soon-Systems GmbH abgeschlossen.

    4) Allgemeines zur Verarbeitung personenbezogener Daten

    Was sind personenbezogene Daten?

    Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen. Entscheidend ist, ob durch die erhobenen Daten ein Personenbezug hergestellt werden kann. Darunter fallen Informationen wie z.B. Ihr Name, Ihre Anschrift, Ihre Telefonnummer, Ihre Mailadresse. Informationen, die nicht direkt oder indirekt mit Ihrer Person in Verbindung gebracht werden - wie z.B. favorisierte Webseiten oder Anzahl der Nutzer/innen einer Seite - sind keine personenbezogenen Daten.

    Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten unter Einhaltung der Datenschutzgesetze der Bundesrepublik Deutschland und der Datenschutzbestimmungen der Europäischen Union. Die Daten werden nur im Rahmen dieses E-Learning-Angebots verarbeitet. 

    5) Datenerhebung und -speicherung

    Beim Besuch der Webseite

    Durch den Webseitenbetreiber werden folgende Daten gespeichert:

    • Browsertyp und Browserversion
    • verwendetes Betriebssystem
    • URL
    • IP-Adresse
    • Uhrzeit der Serveranfrage

    Diese Daten können lediglich einer IP-Adresse nicht aber bestimmten Personen zugeordnet werden. Dennoch handelt es sich um personenbezogene Daten. Die Erhebung dieser Daten dient z. B. dazu, fallweise technische Probleme zu analysieren oder Angriffe auf den Server festzustellen. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Art. 6 Absatz 1 lit. f) DS-GVO („berechtigtes Interesse“). Die Daten werden von Soon-Systems standardmäßig und automatisiert nach 180 Tagen gelöscht.

    Bei der Teilnahme an Online-Kursen:

    Wir nutzen Ihre personenbezogenen Daten um Ihnen die Inanspruchnahme der registrierungspflichtigen Internet-Dienste der E-Learning-Plattform zu ermöglichen. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Art. 6 Absatz 1 lit. b) DS-GVO.Außerdem können Sie über Ihre Mailadresse Informationen oder Hinweise erhalten, die einen thematischen Bezug zu den von Ihnen besuchten Online-Kursen haben. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Art. 6 Absatz 1 lit. f) DS-GVO („berechtigtes Interesse“).

    Grundsätzlich sind Ihre Daten nur für angemeldete Nutzer/innen und nur in bestimmten Kontexten - zum Beispiel im Rahmen einer Kursteilnahme - sichtbar.

    Im Rahmen Ihrer Teilnahme an Online-Kursen werden folgende personenbezogene Daten verarbeitet:

    • Name, Vorname
    • Dienstliche Mailadresse
    • Mitarbeiter-Kürzel
    • Kursteilnahmen
    • Kursabschlüsse
    • Log-In Daten (Datum)

    6) Zugriff auf die personenbezogenen Daten

    Um auf die E-Learning-Plattform zugreifen zu können, sind individuelle Zugangsdaten notwendig, die nur an von uns autorisierte Mitarbeiter/innen der Universitätsmedizin Mainz vergeben werden. Innerhalb der E-Learning-Plattform gibt es außerdem ein Berechtigungssystem. In diesem werden den Mitarbeiter/innen unserer Organisation und den Nutzer/innen bestimmte Rollen zugeteilt.

    Innerhalb der Universitätsmedizin Mainz erhalten folgende Personen und Stellen Einsicht in Ihre personenbezogenen Daten, die diese zur Erfüllung ihrer vertraglichen und gesetzlichen Pflichten benötigen:

    • Verantwortliche Trainer der Online-Kursangebote
    • Vorgesetzte/n, die Ihre Teilnahmen an Online-Kursen und Fortbildungen dokumentieren und nachhalten müssen
    • Autorisierte Mitarbeiter/innen des Qualitätsmanagements, die Ihre Teilnahmen gegenüber Zertifizierungsstellen oder Gesetzgeber rechtfertigen müssen
    • Mitarbeiter/innen der Abteilung für Fort- und Weiterbildung, die Ihre Daten für die Kursabwicklung benötigen

    Darüber hinaus ist eine Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten, sofern gesetzliche Bestimmungen dies verlangen oder Sie als Betroffene/r eingewilligt haben, möglich.

    7) Löschung Ihrer personenbezogenen Daten

    Die Löschung der gespeicherten personenbezogenen Daten erfolgt, wenn die Kenntnis der Daten zur Erfüllung des mit der Speicherung verfolgten Zwecks nicht mehr erforderlich ist oder wenn die Speicherung aus sonstigen gesetzlichen Gründen unzulässig ist. Eine Löschung kann nicht erfolgen, wenn gesetzliche Aufbewahrungsfristen weiterhin bestehen.

    8) Sicherheitsmaßnahmen

    Wir haben geeignete Vorkehrungen getroffen, um die Sicherheit Ihrer Daten als Nutzer/in von Online-Kursen zu schützen. In allen Bereichen der E-Learning-Plattform, in denen personenbezogene Daten verarbeitet werden, verwenden wir den Industriestandard SSL (Secure Sockets Layer) zur Verschlüsselung dieser Daten. Die EDV-Systeme sind gemäß dem aktuellen Stand der Technik gegen Datenverlust und Datenmissbrauch geschützt.

    Nur registrierte Nutzer/innen können in der E-Learning-Plattform arbeiten. Die Kommunikation mit dem Lernmanagementsystem erfolgt bei der Anmeldung über eine verschlüsselte und authentifizierte Verbindung. Die Kursräume sind vor einer Indizierung durch Suchmaschinen geschützt. Zur eventuell erforderlichen Wiederherstellung des Systems wird täglich ein Backup erstellt. Die Backups werden standardmäßig für die letzten 4 Tage aufbewahrt und danach gelöscht.

    9) Cookies

    Cookies sind Identifizierungszeichen, die auf der Festplatte der Nutzer/innen gespeichert werden. Auf dieser E-Learning-Plattform ermöglichen Cookies von einer Seite auf die nächste zu springen und gleichzeitig im System angemeldet zu bleiben. Für die Nutzung dieser E-Learning-Plattform müssen diese sogenannten Session-Cookies zugelassen werden; eine Nutzung ohne diese Cookies ist aus technischen Gründen nicht möglich. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Art. 6 Absatz 1 lit. f) DS-GVO („berechtigtes Interesse“).

    10) Ihre Datenschutzrechte

    Sie haben im Rahmen der geltenden Bestimmungen jederzeit das Recht auf unentgeltliche Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten (Art. 15 DS-GVO) und ein Recht auf Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DS-GVO), Löschung dieser Daten (Art. 17 DS-GVO) das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Art. 18 DS-GVO, auf Widerspruch (Art. 21 DS-GVO) sowie das Recht auf Datenübertragbarkeit von Ihnen bereitgestellter Daten nach Art. 20 DS-GVO.

    Unseren Datenschutzbeauftragten erreichen Sie unter:

    Datenschutzbeauftragter der Universitätsmedizin Mainz
    Tel. 06131 – 17 4652
    Fax 06131 – 47 4652
    Mail datenschutz@unimedizin-mainz.de

    Darüber hinaus steht Ihnen im Falle datenschutzrechtlicher Verstöße ein Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu (Art. 77 DS-GVO). Die zuständige Aufsichtsbehörde für die Universitätsmedizin Mainz in datenschutzrechtlichen Fragen ist der Landesdatenschutzbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit in Rheinland-Pfalz, Hintere Bleiche 34, 55116 Mainz,
    

    Mail: poststelle@datenschutz.rlp.de

    11) Nutzungsbedingungen

    Für die Nutzung des Online-Kurses gilt das einfache, nicht übertragbare, personenbezogene Nutzungsrecht. Alle auf dieser E-Learning-Plattform angebotenen Informationen und Materialien sind urheberrechtlich geschützt. Ihre Nutzung unterliegt den geltenden Urheberrechten. Urheber der Inhalte ist die Universitätsmedizin Mainz. Die Lernmaterialien dürfen ohne Zustimmung der Urheber nicht verändert werden.

    12) Änderungen des Dokumentes „Datenschutz und Nutzungsbedingungen“

    Es können Änderungen an diesen Datenschutzhinweisen vorgenommen werden, die auf dieser Seite bekanntgegeben werden.

    13) Abrufbarkeit des Dokumentes "Datenschutz und Nutzungsbedingungen"

    Sie können das Dokument "Datenschutz und Nutzungsbedingungen" auf der Webseite (https://unimedizin-mainz.soon-community.de) abrufen und ausdrucken. Sie finden den Link zum Dokument in der Fußzeile der Webseite.